AI 기술이 발전하면서 다양한 업무 자동화 도구들이 등장하고 있습니다. 오늘은 업무 자동화를 돕는 숨은 AI 기반 생산성 앱들이 어떤 것들이 있는지에 대해 소개해보려고 합니다.
많은 사람들이 ChatGPT, Notion AI와 같은 대표적인 AI 도구에만 집중하는 경향이 있습니다. 이번 글에서는 상대적으로 덜 알려졌지만, 강력한 기능을 가진 AI 기반 생산성 앱들을 소개하고, 그 활용 방법을 살펴보겠습니다.
문서 작업을 혁신하는 AI 도구
1.1. Copy.ai – 자동화된 콘텐츠 생성
Copy.ai는 AI 기반의 콘텐츠 생성 도구로, 블로그 글쓰기, 이메일 작성, 마케팅 카피 제작 등을 자동화할 수 있습니다. 사용자는 간단한 키워드 입력만으로 다양한 스타일과 톤의 문장을 생성할 수 있어, 시간 절약과 창의성 향상에 큰 도움을 줍니다.
주요 기능:
블로그 초안, 이메일, 광고 카피 자동 생성
다양한 문체 및 톤 적용 가능
AI 기반 글 수정 및 보완 기능 제공
키워드 최적화 및 SEO 친화적인 콘텐츠 작성
활용 방법:
블로그 글쓰기 아이디어가 떠오르지 않을 때 Copy.ai를 활용해 초안을 작성
이메일 마케팅을 위한 짧고 강력한 메시지를 생성
SNS 광고 카피를 빠르게 제작하여 A/B 테스트 실행
마케팅 캠페인의 효율성을 높이기 위해 다양한 문구 실험
1.2. Jasper AI – 브랜드 맞춤형 글쓰기 도구
Jasper AI는 브랜드 스타일을 학습하고, 일관된 톤과 메시지를 유지하면서 자동으로 콘텐츠를 생성해주는 AI 도구입니다. 특히 기업 마케팅 팀에서 많이 활용되며, 제품 설명, 이메일 캠페인, 블로그 글 작성 등에 강력한 효과를 발휘합니다.
주요 기능:
브랜드 스타일에 맞는 자동 콘텐츠 생성
SEO 친화적인 블로그 및 기사 작성 가능
협업 기능을 지원하여 팀원들과 함께 작업 가능
AI 기반 문서 요약 및 핵심 정보 추출
활용 방법:
기업 브랜드에 맞춘 지속적인 콘텐츠 제작
뉴스레터, 블로그, 광고 카피 등 다양한 글쓰기 작업 자동화
SEO 키워드 연구 후 Jasper AI를 활용해 콘텐츠 제작 속도 향상
PR 보도자료 및 제품 설명서 작성 간소화
데이터 분석과 워크플로우 자동화 AI 도구
2.1. Akkio – AI 기반 데이터 분석 자동화
Akkio는 코딩 없이 데이터 분석을 가능하게 하는 AI 도구로, 데이터를 입력하면 자동으로 패턴을 분석하고 예측 모델을 생성해줍니다. 마케팅, 영업, 재무 등 다양한 분야에서 활용될 수 있으며, 데이터 기반 의사결정을 더욱 빠르고 정확하게 할 수 있도록 돕습니다.
주요 기능:
머신러닝 기반 데이터 분석 자동화
간단한 드래그 앤 드롭 인터페이스 제공
실시간 데이터 통합 및 시각화 기능
데이터 기반 예측 분석 및 인사이트 제공
활용 방법:
마케팅 캠페인 성과 예측 및 분석
고객 이탈 예측을 통한 사전 대응 전략 수립
재무 데이터를 분석하여 미래 수익 예측
판매 데이터 분석을 통한 최적의 가격 정책 수립
2.2. Bardeen – 브라우저 기반 업무 자동화
Bardeen은 AI를 활용해 반복적인 브라우저 작업을 자동화하는 도구입니다. 예를 들어, 이메일을 자동 정리하거나, 특정 웹사이트에서 데이터를 추출해 정리하는 등의 작업을 간편하게 처리할 수 있습니다.
주요 기능:
클릭 한 번으로 이메일 자동 분류 및 정리
특정 웹사이트에서 필요한 정보 추출 및 자동 저장
브라우저 기반 자동화 워크플로우 구축 가능
팀 협업을 위한 업무 자동화 템플릿 제공
활용 방법:
Gmail에서 중요한 이메일만 필터링하여 자동 태깅
구글 스프레드시트로 데이터 자동 수집 및 정리
웹사이트에서 반복적인 정보 검색 및 정리 업무 간소화
고객 관리(CRM) 데이터 입력 자동화
일정 및 협업을 최적화하는 AI 도구
3.1. Reclaim.ai – 스마트 일정 관리 도구
Reclaim.ai는 AI를 활용해 사용자의 일정을 자동으로 조정하고, 생산성을 극대화하는 일정 관리 도구입니다. 업무 일정과 개인 일정 사이의 균형을 유지할 수 있도록 자동으로 최적의 시간을 추천해줍니다.
주요 기능:
일정 충돌 방지를 위한 자동 조정
미팅 및 업무 시간을 AI가 최적화
우선순위 기반 일정 조정 기능 제공
개인 일정과 업무 일정을 분리 및 동기화
활용 방법:
업무 미팅과 개인 일정의 균형을 유지하며 최적의 시간 배분
중요한 업무에 집중할 수 있도록 방해 요소 제거
팀 일정 자동 동기화로 원활한 협업 환경 조성
운동, 휴식, 학습 시간 자동 예약으로 균형 잡힌 삶 유지
3.2. Motion – 자동 스케줄링 및 할 일 관리 AI
Motion은 AI 기반 스케줄링 도구로, 사용자의 일정을 분석하고 자동으로 작업을 배치하여 최적의 생산성을 유지할 수 있도록 돕습니다. 특히 프로젝트 일정이 바쁜 직장인과 프리랜서에게 유용합니다.
주요 기능:
AI가 자동으로 업무 일정 배치
우선순위 기반 일정 조정 기능
팀 협업을 위한 일정 공유 및 조율 기능 제공
실시간 일정 변경 감지 및 자동 반영
활용 방법:
매일 할 일을 AI가 자동 정리하여 효율적인 업무 수행
미팅 일정과 주요 업무 시간을 자동으로 조정
프로젝트 마감일을 고려한 최적의 일정 배치
긴급 업무 발생 시 즉각적인 일정 조정 가능
잘 알려지지 않은 AI 기반 생산성 앱들을 활용하면 업무 효율성을 극대화하고, 반복적인 작업에서 해방될 수 있습니다. Copy.ai, Jasper AI 같은 문서 자동화 도구부터 Akkio, Bardeen 같은 데이터 분석 및 워크플로우 자동화 툴까지 다양한 선택지가 존재합니다. 또한, Reclaim.ai와 Motion 같은 일정 관리 도구를 활용하면 더욱 체계적인 업무 수행이 가능합니다.
이제 당신의 업무에 맞는 AI 도구를 찾아 적용해보세요. AI 자동화를 활용하면 보다 스마트한 업무 환경을 구축할 수 있을 것입니다!